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O
Sistema DISDESP foi desenvolvido para o registro e controle
integrado de despesas com equipes (Vendas , Suporte , Treinamento ,
etc), considerando aspectos como veículos e equipamentos utilizados,
fundos fixos, adiantamentos e prestações de contas.
As
interfaces do Sistema DISDESP (Web e Gui - Windows), além de
níveis configuráveis de acesso (segurança) trazem embutidas regras de
consistência para limites individuais de lançamentos, dados
obrigatórios, saldos, políticas de despesas e utilização de veículos e
equipamentos, permitindo pesquisas históricas das ocorrências.
Possibilita a emissão de relatórios históricos e gerenciais, tabulares
ou gráficos, exportáveis para diversos formatos. Possuem diversas opções
de seleção e agrupamento de dados segundo as estruturas lógicas das
equipes e dos lançamentos.
Principais Características
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CADASTROS
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Usuários (Membros das Equipes) |
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Categorizados por função |
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Com perfis de despesas por tipo e com políticas diárias ou mensais |
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Informações complementares do usuário e veículo |
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Histórico |
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Veículos utilizados |
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Equipamentos |
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Ocorrências com veículos e
equipamentos |
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Despesas |
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Evolução de saldos e/ ou fundos
fixos |
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Veículos e Equipamentos |
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Informações de tipo e patrimônio |
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Situação atual |
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Quilometragem |
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Em uso, conserto ou leiloado |
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Previsão de troca |
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Usuário responsável |
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Histórico |
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Utilização (Equipe) |
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Acidentes |
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Multas |
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Despesas associadas |
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Centros de Custos |
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Territórios de vendas |
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Diárias e despesas do Plano Contábil |
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Perfis pré-definidos de despesas para associação individual com cada
usuário |
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Grupos de despesas |
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Calendário de feriados restringindo lançamentos |
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LANÇAMENTOS DE MOVIMENTOS
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Módulo Web e Desktop |
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Despesas por tipo, período e
usuário |
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Operação on-line |
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Perfis pré-definidos
individualmente para o usuário (restrições a tipos de gastos e
valores por período) |
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Lançamentos limitados ao período
atual |
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Consultas a lançamentos passados |
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Consultas de outros usuários de
acordo com a hierarquia funcional e nível de acesso |
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Utilização de veículos |
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Praças visitadas |
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Mensagens individuais com
confirmação de leitura |
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Módulo Desktop |
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Saques por cartão magnético
(interface) |
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Adiantamentos (interface) |
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Saldos a transportar para fundo
variável |
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Multas por veículo com
possibilidade de identificação do usuário |
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Acidentes e ocorrências com
veículos e equipamentos |
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RELATÓRIOS E INTERFACES
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Históricos Gerenciais por período ou evolução relacionando: |
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Usuário |
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Território de Vendas |
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Centros de Custos |
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Veículos |
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Despesas agrupadas ou individuais |
Os
documentos acima possuem visualização no modo planilha ou gráfico e
podem ser exportados em formato *.DOC, *.PDF ou *.XLS.
Podem ser criados também lotes de relatórios para extração automatizada
por período.
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Relatório de prestação de contas entregues |
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Reembolsos de multas |
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Listagens auxiliares para troca e licenciamento de veículos |
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Relacionamento entre volume de vendas e despesas associadas |
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Interface para os outros sistemas da empresa (texto, xml, view, etc) |
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Contábil |
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Folha de Pagamento |
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CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS
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Configurável para o Plano de Contas e para a estrutura de Vendas da
Empresa |
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Permite o registro por período (diário, quinzenal e mensal) |
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Opção
de uso centralizado ou regionalizado (adicionalmente ao uso de
notebooks) |
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Integração com a maioria dos Sistemas de Correio Eletrônico
disponíveis no Mercado, para envio e recebimento de dados ou
relatórios |
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Funcional
Usuário
Micro classe Pentium ou superior, vídeo com resolução
800x600 colorido, 100 Mb de área disponível em disco. 32 Mb de
memória mínima e 64 Mb recomendados. No caso multiusuário
deve-se ter a infra-estrutura de rede compatível.
No caso de utilização multiusuária , deve ser
disponibilizada uma área para os dados em um servidor de arquivos
dedicado (NT, Linux) para permitir o acesso compartilhado. O
sistema não deve ser utilizado em redes Peer-to-peer para o
compartilhamento de arquivos.
Disponível
Windows 95, 98, ME, NT 4.0 , 2000 ou XP
Xbase ou SQL Server (6.5 ou superior)
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Solicite maiores informações
sobre este sistema |
Ficha de solicitação
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